Datenschutz

1. Allgemein
Die folgenden Hinweise informieren Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie andere Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.

Nachstehend erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website erheben, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf diese Datenverarbeitung zustehen.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicherbewer im Sinne gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist
Funke Medical GmbH
Ährenfeld 10
46348 Raesfeld (Germany)

Tel.: +49 (0)2865 266 93 50
Fax: +49 (0)2865 81 33
E-Mail: info@funke-medical.de

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Jurando GmbH
Freiherr-vom-Stein-Straße 34
58511 Lüdenscheid
E-Mail: info@jurando.de

3. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.

3.1 Besuch dieser Webseite
Serverlogfiles
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Internet-Browser, den Sie verwenden, automatisch Daten an den Server unserer Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Log-Datei) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
• IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
• Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
• Webseite, von der aus der Besucher auf die Webseite gelangt („Referrer-URL“),
• Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt. Unser Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
• die Verbindung zur Webseite des Unternehmens zügig aufzubauen,
• eine nutzerfreundliche Anwendung dieser Webseite zu ermöglichen,
• die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration dieser Webseite zu erleichtern und zu verbessern

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers dieser Webseite zu gewinnen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Zwecke der Datenerhebung erreicht sind. Im Falle der Datenerfassung zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Cookies
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können. Die Nutzung solcher Technologien richtet sich nach § 25 des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG). Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegenden Funktionen unserer Webseite unerlässlich sind, dürfen wir ohne Ihre Einwilligung einsetzen. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Webseite funktional und sicher bereitstellen zu können. Diese technisch notwendigen Cookies werden in der Datenschutzerklärung nicht einzeln beschrieben, da sie keine wählbaren Funktionen darstellen und zwingend für die Nutzung unserer Webseite erforderlich sind.

Alle darüber hinausgehenden, nicht technisch notwendigen Cookies sowie Dienste externer Anbieter, etwa zur Einbindung von Inhalten, zur Verbesserung der Funktionalität oder zur IT-Sicherheit, setzen wir ausschließlich nach Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Zu diesem Zweck verwenden wir ein Consent-Management-Tool, das Ihnen beim ersten Besuch unserer Webseite ermöglicht, individuell zu entscheiden, welche optionalen Dienste Sie zulassen möchten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über diejenigen einwilligungsbedürftigen Dienste, die erst nach Ihrer Zustimmung geladen und genutzt werden.

Google Maps
Diese Webseite nutzt Google Maps, einen Dienst der Google Ireland Limited, um interaktive Karten darzustellen und eine komfortable Nutzung der Kartenfunktion zu ermöglichen.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte werden mindestens Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen (z. B. Browserdaten) an Google übermittelt. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, können diese Informationen Ihrem Konto zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy.

Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst, der Cookies (Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden) verwendet, um eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie zu ermöglichen und unser Angebot stetig zu verbessern und interessanter gestalten zu können.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer Übermittlung an ein Drittland gekürzt. Diese Webseite verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseite-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseite-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseite-Betreiber zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sie können auch durch einen Klick auf Google Analytics deaktivieren ein sog. Analytics-Opt-Out Cookie setzen, welches verhindert, dass Google Analytics zukünftig Daten bei der Nutzung dieser Webseite erfasst.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Zusätzlich haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 abgeschlossen.

Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited. Mit diesem Tool können wir weitere Tracking- und Marketingdienste auf unserer Webseite verwalten und einbinden. Dabei wird auch Ihre IP-Adresse verarbeitet. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den eingebundenen Diensten und endet spätestens mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Social-Media-Verlinkungen
Auf unserer Webseite sind Verlinkungen zu verschiedenen Social-Media-Plattformen eingebunden. Diese Links erkennen Sie in der Regel an den entsprechenden Symbolen oder Buttons (z. B. Facebook, X/Twitter, LinkedIn, Xing, WhatsApp).

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Webseite und werden direkt zu der jeweiligen Plattform weitergeleitet. Erst dort findet eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter statt. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung bei den Drittanbietern.

Die Verlinkungen dienen ausschließlich der Weiterleitung auf unsere Präsenzen bzw. der vereinfachten Möglichkeit, Inhalte zu teilen. Eine Datenübertragung erfolgt somit nur, wenn Sie aktiv auf den Link klicken.

• Instragram/Facebook, Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mögliche Übermittlung an Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Meta ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
• LinkedIn, Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Mögliche Übermittlung an LinkedIn Corporation, Sunnyvale, USA. LinkedIn ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
• Youtube, Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mögliche Übermittlung an Google, USA. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Verlinkungen ist unsere Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Anklicken des jeweiligen Symbols freiwillig erteilen.

WordPress Kommentare
Unsere Webseite verwendet die lokal integrierte Kommentarfunktion des Content-Management-Systems WordPress. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, Kommentare unter Beiträgen zu hinterlassen. Wenn Sie einen Kommentar schreiben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Informationen wie IP-Adresse, Browserdaten und Zeitstempel verarbeitet, um die Anzeige des Kommentars und die Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Zusätzlich können, nach Ihrer Einwilligung, Cookies gesetzt werden, die Ihre Angaben für zukünftige Kommentare speichern. Eine Übermittlung an externe Anbieter erfolgt im Rahmen der reinen Kommentarfunktion nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über das Consent-Management-Tool widerrufen können.

WordPress Emojis
Unsere Webseite nutzt zur Darstellung von Emojis die extern geladenen WordPress-Emojis des Anbieters Automattic (USA). Der Dienst stellt ein Emoji-Set bereit, das insbesondere dann geladen wird, wenn ein älterer Browser verwendet wird, der Emojis ohne Einbindung des Dienstes nicht korrekt darstellen könnte. Beim Laden der Emoji-Dateien können technische Informationen wie Ihre IP-Adresse sowie weitere Browser- und Geräteinformationen an externe Server übertragen werden. Cookies werden dabei grundsätzlich nicht gesetzt; technisch wird lediglich geprüft, ob Ihr Browser Emojis nativ darstellen kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über das Consent-Tool widerrufen können.

Gravatar
Für die Anzeige von Profilbildern in Verbindung mit der Kommentarfunktion nutzen wir den externen Dienst „Gravatar“ des Anbieters Automattic (Irland). Der Dienst ermöglicht die Darstellung von Bildern von Personen, die beispielsweise einen Kommentar hinterlassen und deren E-Mail-Adresse bei Gravatar registriert ist. Wenn Sie eine solche E-Mail-Adresse verwenden, wird nach Ihrer Einwilligung ein verschlüsselter Hash Ihrer E-Mail-Adresse an Gravatar übermittelt, um das zugehörige Profilbild abzurufen. Dabei können auch IP-Adresse und technische Browserinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit über das Consent-Tool widerrufen werden kann. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer wie die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Adobe Fonts
Zur Darstellung einheitlicher Schriftarten verwenden wir den externen Dienst „Adobe Fonts“ des Anbieters Adobe (Irland). Beim Aufruf unserer Webseite werden die benötigten Schriftarten von Adobe-Servern geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie die zur Bereitstellung der Schriftarten notwendigen technischen Informationen übertragen. Die Einbindung dient ausschließlich der optisch einheitlichen Darstellung unseres Webauftritts. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit im Consent-Tool widerrufen können. Adobe kann Daten auch an Server in Drittländern, insbesondere in den USA, übermitteln.

Newsletter
Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen regelmäßig Informationen, Angebote oder Neuigkeiten zu unseren Produkten und Dienstleistungen per E-Mail zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Anmeldung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die E-Mail-Adresse, um Ihre Einwilligung rechtssicher nachweisen zu können.

Der Versand unserer E-Mail-Kommunikation erfolgt über den Dienstleister (SuperMailer, Mirko Böer, Malachitstraße 16, 04319 Leipzig), der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden ist und die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt solcher E-Mails jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf kann über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine Mitteilung an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten erfolgen.

Registrierung / Geschäftskundenkonto
Auf unserer Webseite besteht im Bereich „Online-Shop“ die Möglichkeit, sich nach vorheriger Freischaltung durch unseren Vertrieb mit einem persönlichen Geschäftskundenkonto anzumelden. Eine vollständige Registrierung erfolgt dabei nicht direkt online; stattdessen prüft und aktiviert unser Vertrieb zunächst die für die Nutzung des B2B-Shops erforderlichen Unternehmensdaten. Nach erfolgter Freischaltung können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort anmelden. Je nach internen Prozessen kann zur erstmaligen Aktivierung auch eine Verifizierung Ihrer Kundennummer erforderlich sein.

Das Geschäftskundenkonto dient der Verwaltung Ihres Profils, der Nutzung der Shop-Funktionen sowie der Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung für die Einrichtung des Kontos, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung des Kontos, die Abwicklung von Bestellungen und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen notwendig ist.

Versand- und Zahlungsdienstleister
Zur Abwicklung von Bestellungen in unserem Online-Shop übermitteln wir personenbezogene Daten, die für den Versand oder die Zahlungsabwicklung erforderlich sind, an die jeweils beauftragten Versand- und Zahlungsdienstleister. Hierzu zählen insbesondere Angaben wie Lieferadresse, Kontaktinformationen, Bestellnummer, Wareninhalt sowie die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Die Verarbeitung und Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des jeweiligen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Umfang und Zweck der Verarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Dienstleister und dem von Ihnen gewählten Versand- oder Zahlungsmittel. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie bei den jeweiligen Dienstleistern in deren eigenen Datenschutzhinweisen.

3.2 In unserem Unternehmen
Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten (per E-Mail, per Telefon). Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen, allein zum Zwecke der der individuellen Kommunikation mit Ihnen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Direktmarketing Bestandskunden
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen zu eigenen, ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen zukommen zu lassen, die im Zusammenhang mit einer bestehenden Geschäftsbeziehung stehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen im Rahmen der bestehenden Kundenbeziehung relevante Informationen und Angebote zu unseren Leistungen bereitzustellen.
Voraussetzung für diese werbliche Ansprache ist, dass wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einem Verkauf oder einer Leistungserbringung erhalten haben, Sie der Nutzung Ihrer Adresse zu diesem Zweck bislang nicht widersprochen haben und Sie bereits bei Erhebung Ihrer Daten auf Ihr Widerspruchsrecht hingewiesen wurden.

Zur Verbesserung und Optimierung unserer E-Mail-Kommunikation kann erfasst werden, ob und wann unsere E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt werden. Diese Informationen werden ausgewertet und dienen ausschließlich statistischen Zwecken, um die Inhalte unserer E-Mails zu optimieren und den Interessen unserer Empfänger besser anzupassen.

Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine Mitteilung an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten erfolgen.

Kundendaten
Diese Daten werden im Rahmen der Ausführung unserer Verträge mit Kunden und zur Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Die Zwecke der Datenverarbeitung orientieren sich an den Bedürfnissen des Kunden und können auch Verkaufs-/Beratungsgespräche und ähnliches umfassen. Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Bewerberdaten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet oder via Online-Formular bereitgestellt haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Im Rahmen des Bewerberverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung oder von vertraglichen, rechtlichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht bzw. ihre Verarbeitung eingeschränkt. Für den Fall, dass nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Daten nach 6 Monaten.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Ge-eignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unter-nehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Übermittlung der Daten an Dritte ist nicht geplant und wird nicht durchgeführt.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Sofern die Rechtsgrundlagen nicht bereits spezifisch unter Abschnitt 4 angegeben wurden, gilt für die Datenverarbeitung Folgendes:
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines entgeltlichen oder unentgeltlichen Vertrages erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, welcher wir unterliegen, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen die erstgenannten Interessen nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

5. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, stellen wir sicher, dass hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt werden, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, Ihre Einwilligung vorliegt, gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, oder wir zur Weitergabe berechtigt sind.

Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (z. B. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Veranstalter, Behörden, Gerichte, Gutachter etc.). Die übermittelten Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

7. Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.

DOIT GmbH, Zweck Hosting, Angemessenes Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR
Denic eG, Zweck Hosting, Angemessenes Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR

8. Speicherdauer
Sofern im Rahmen dieser Erklärung im Einzelfall nicht anderes angegeben wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Soweit der Löschung berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, wie z.B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wird die Verarbeitung der Daten während dieser Dauer eingeschränkt. Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht beispielsweise aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Dokumentationspflichten. In diesen Fällen erfolgt die Löschung der Daten dann, wenn der Grund für die weitere Speicherung entfällt, also z. B. die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

9. Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung bzw. Ergänzung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Dritte herausgegeben werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die oben genannte Adresse.

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung oder Ergänzung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. (Art. 18 DSGVO)

Mitteilungspflicht des Verantwortlichen
Wenn Sie uns gegenüber Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen – es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. (Art. 19 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen. (Art. 20 DSGVO)

Sie haben weiterhin das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags und automatisiert verarbeiten, an einen anderen Verantwortlichen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht einschränken.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr verarbeitet. Es sei denn, diese kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gestützt werden kann.

Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Es steht Ihnen darüber hinaus jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder an die Behörde desjenigen Bundeslandes, in der die Verantwortliche ihren Sitz hat.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, die Sie wie folgt erreichen können:
Kavalleriestr. 2-4,
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de/

10. Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

11. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Stand dieser Datenschutzerklärung ist November 2025.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen den zugrundeliegenden Datenverarbeitungsprozessen oder aufgrund geänderter Rechtslagen anzupassen.